馬來西亞慈濟月刊第226期

▏ 2019.04 034 借助科技 优化赈灾作业 报导：颜玉珠（马六甲分会文史组） 此 次为慈济于缅甸最大型的发放活 动，面积涵盖仰光省、勃固省、 孟邦和克伦邦，超过4万7000户。依据每 户农地的大小尺寸，以每一亩田发放一 包21公斤的稻种为依据，共发放近20万 5000包稻种。 资料庞大且繁杂，台湾慈济基金会宗 教处同仁柳宗言表示，为了让有限的人力发 挥最大的效率，第一次采用Ragic云端资料 库系统处理发放资料，以期能缩短前置作业 时间，减少人力、资源等投入。再则，发放 现场如果以缅语处理报到手续，只能由当地 志工协助，但如透过扫描直接连结到云端 资料库，则台湾和马来西亚的慈济志工皆 可处理，加速发放现场的作业和流畅度。 从豆种发放即投入协助处理发放名单 的慈青温密密格（Wint Me Me Ko）感受特 别深刻。“之前豆种发放通知单一天手写 约200、300张，而且需要写2份，一份给农 民，一份慈济核对存档使用。天天从早到 晚，甚至熬夜通宵处理。1万8000多户，花 了近一个月时间填写完成。” 这次藉由电脑系统的辅助，输入错误 直接在电脑做修改，核对和校正也能快速 直接从云端资料库调出档案，相较之前手 写通知单，涂改修正后必须再由负责人签 名认证，有疑问还必须从纸箱里找出相关 资料核对。温密密格笑言，此次步骤简化 许多！ 原本一天最多只能处理1000人的发 放，借助科技的力量，直接扫描条码报 到，不会再有翻阅名册造成大排长龙的情 况发生了。现在一个人的报到时间少于一 分钟，换算下来一天可以发放4000多人。 【摄影：郑安妮】